参加线上国际会议是否需要审批？费用应如何报销？

回答：

（1）校内师生参加由境外单位主办的线上（电视电话、网络视频等）国际会议，参会前须履行校内审批手续，通过USC因公临时出国境流程完成网上申报；未经批准参会的，不予报销产生的注册费等相关费用。

（2）报销时使用的经费与申报时的经费不一致的，须由变更后的经费项目负责人在网报单上签字审批。原报批经费或变更后的经费为在研国家纵向科研经费的，须全额转用，不得拆分。

（3）报销附件：完成校内审批的《中山大学教职员工/研究生/本科生因公临时出国（境）申报表》复印件（可在USC申报页面自行打印）、会议通知或邀请函等参会材料、会议费用发票、支付凭据等。

（4）请在网上报销系统选择“线上会议”模板，并在“会议信息”栏目选择“国际线上会议”报销；会议举办地点在境内的或者由境内单位主办的线上国际会议，可不视作境外会议，无需办理出国（境）申报手续，应选择“国内线上会议”报销。